外国人 登録証明書で困ったら：今の代替書類と取得方法
結論：まず提出先が何を証明したいのかを確認し、
住民票などの代替で足りるか、旧記録の開示請求が必要かを切り分けます。
こんな不安、ありませんか
- なにを申請すればいいか分からない
- 期限が近いのに、準備が進まない
HANAWAなら、こうして不安を減らします
- まず状況を整理し、変更/更新/新規のどれが安全か判断します
- 不許可につながりやすい点を先に見つけ、説明の筋を整えます
やさしい にほんごここだけ読めばOK（3つ）
- がいこくじん とうろく は いま は せいど が かわっています
- いま は じゅうみんひょう など で だいよう できる こと が あります
- きゅう きろく が ひつよう なら かいじ せいきゅう を けんとう
外国人 登録証明書
外国人登録原票
記載事項証明書
住民票
※提出先・国籍・時期で必要書類が変わります。まずは手続き全体を整理します。
まず確認すること（最重要）
- 提出先はどこか（帰化窓口、役所、年金、相手国当局など）
- 何を証明する必要があるか（住所履歴、在留資格、身分関係など）
- 「証明書の名称」が正確か（似た名称が多い）
この整理ができると、不要な取得・手戻りが減ります。
代替書類で足りるケース
現行制度下の住所や世帯の証明は、住民票の写しで足りることが多いです。
住所・世帯の証明
住民票の写し（提出先の指定に従います）。
在留資格・身分
在留カードの写し、在留資格の証明書類。
履歴の補足
必要に応じて、転居履歴や戸籍附票等で補完します。
旧制度の記録が必要な場合
旧外国人登録制度の記録（外国人登録原票）に関する証明が必要な場合、入管への開示請求で取得する案内が多いです。
- 取得まで時間がかかる場合があるため、早めに段取りを組む
- 提出先が「何の情報」を必要としているか（全部ではなく一部で足りることも）
- 帰化・永住など、他の申請書類と整合しているか確認
進め方
外国人登録証明書（旧記録）で困ったときの進め方
- 1. 何のために必要かを確認 提出先（帰化・相続・年金・役所手続き等）と求められる内容を確認します。
- 2. 代替書類で足りるか判断 住民票の写し／在留カード／戸籍附票などで代替できることがあります。
- 3. 旧制度の記録が必要な場合は開示請求を検討 旧外国人登録原票は入管側で管理されており、必要に応じて開示請求で取得します。
- 4. 翻訳・提出形式を整える 提出先の指定（原本・写し・翻訳）に合わせて整えます。
- 5. 申請全体の整合性を確認 永住・帰化・在留資格更新など、全体の説明が矛盾しないか確認します。
よくある質問（外国人 登録証明書）
外国人登録証明書とは何ですか？
旧制度で使われていた外国人登録の記録に関する証明書を指すことが多く、現在は在留管理制度の導入により、役所での取り扱いが変わっています。求められている書類名を確認するのが確実です。
外国人登録原票記載事項証明書は役所でもらえますか？
多くの自治体案内では、旧制度の記録が必要な場合は入管への開示請求を案内しています。現行制度下の住所等の証明は、住民票の写しで足りるケースがあります。
代替書類は何になりますか？
住民票の写し、在留カード、（手続きにより）戸籍附票などが候補になります。提出先が何を証明したいか（住所、在留資格、履歴等）で変わります。
帰化申請で必要と言われました
提出先（窓口）で何を求めているかを具体的に確認し、代替で足りるか、旧記録の開示請求が必要かを切り分けます。
行政書士に相談するメリットは？
「どの書類で何を証明するか」を整理し、無駄な取得や手戻りを減らします。帰化・永住・国際結婚など複数手続きが絡む場合は特に効果的です。
代表者紹介
代表：内堀 敦史（特定行政書士）｜9:00-23:00 年中無休（土日祝日・20時以降は事前予約）
- 前職：SIer／会計事務所などの実務経験を踏まえ、説明の筋（理由の作り方）を重視して申請を設計します
- 座右の銘：林修「努力は裏切らない、という言葉は不正確です。正しい場所で、正しい方向を向いて、十分な量なされた努力は裏切らない、が正しいんです。」
ここまで読んだ方へ
ここまで読んで、次のどれか1つでも当てはまったら、一度ご相談ください。
- 1つでも不安が残っている
- 説明がむずかしい（別居・転職・税金など）
- 期限が近い／急いでいる
※相談だけでもOK／無理な勧誘なし／秘密厳守です。
まずは、あなたの「困った」をお聞かせください
やさしい にほんごここだけ読めばOK（3つ）
- そうだんひょう に かいて そうだん できます（にほんごが ふあんでも だいじょうぶ）
- なにを しんせい するか いっしょに きめます
- れんらく の じゅん：そうだんひょう → でんわ → LINE
「どの申請が必要か分からない」「変更すべきか迷っている」――その段階でOKです。
特定行政書士が、許可される理由の作り方（考え方）を一緒に整理します。
※許可を保証するものではありません。状況により必要資料・期間・判断は変わります。
- 秘密厳守：ご相談内容は外部に漏らしません
- 相談のみでもOK：無理な勧誘は行いません
- やさしい日本語で説明します（日本語が不安でも大丈夫）